パーティーのテーブルプランの作り方★プランシートも配布♪

今回は、ホームパーティーやお祝いごと、季節イベントなど、みんなで食卓を囲う機会がある時の計画を立てる時にとっても便利な【テーブルプランシート】の紹介と、書き方を紹介します!

最後にはテーブルプランシートのフォーマットPDFファイルの受け取り方法もあります!よかったらダウンロード、印刷して使ってみて下さい♪

テーブルプランシートとは

テーブルプランシートの書き方

テーブルプランシート(パーティープランシート)とは、パーティーをするぞ!となった時に、当日慌てないようにするために、テーブルを前もってイメージしておく計画メモです。当日だけじゃなく、準備に必要なものが分かるので、買い物リストとしても使えます。

「テーブルコーディネート」という言葉がありますが、今回紹介するテーブルプランシートはそんなにお堅くなく、パーティーの準備を進めるためのメモと思っていただければ。事前にシートを埋めるだけで、パーティーを楽しめること間違いなし!

本来のテーブルコーディネートでは、コーディネートのスタイルや、テーブルの上の装飾もテーブルランナー、キャンドルなど結構細かく設定しますが、このテーブルプランシートでは、簡単に必要最低限のプランをざっくり考える計画表として作成しました。

テーブルプランシートの各項目

テーブルプランシートの記入例

テーブルプランシートの各項目の説明を簡単にします。

パーティー全体

まずはパーティー全体の概要を確認します。ここで決めるテーマやテーマカラーに沿って、次から決めていくテーブルやメニューの細かいところも決めていきます。

日時

日付と開催時間を書きます。

参加者

参加するメンバーを書きます。少なければ参加者の名前でもいいし、多ければ「○名」と人数を書きます。子供もいるパーティーであれば、「大人○名、子供○名」と書くと分かりやすいです。

テーマ

パーティー全体のテーマです。

誕生日会であれば、お祝いされる方の好きなものやキャラクターをテーマにすると◎。

イベント(ひな祭りやクリスマスなど)では、例えば「大人のひな祭り」や、「THE定番なクリスマス」など、テーマ性があれば加え、なければ普通にイベント名を書けばオッケー。

例)ゆめかわ誕生日会、韓国グルメ女子会、昭和レトロ夏祭り など

テーマカラー

先ほど決めたテーマに沿って、もしくは、そのイベント自体をイメージしたカラーを3つまで決めて、色の名前を書くか、色鉛筆などで塗りつぶします。実際の色で塗りつぶすとイメージがわきやすいのでおすすめ!あんまり色の数が多いとごちゃごちゃするので、テーマカラーは2つか、多くても3つまでが◎。

テーブル全体

パーティー全体のところで決めた「テーマ」や「テーマカラー」に沿って、食卓の装飾やカトラリーを決めていきます。

  • テーブルクロス
  • 折敷・マット
  • 取り皿
  • ナプキン
  • カトラリー
  • 箸置き
  • グラス
  • 飾り・花(花瓶)

全て決めたり用意する必要はなくて、使うものだけでいいので埋めていきます。

メニュー

パーティー全体のところで決めた「テーマ」や「テーマカラー」に沿って、メニューや食器を決めていきます。

カテゴリー

メニューのカテゴリーを書きます。同じ役割のメニューがかぶりすぎず、まんべんなくメインやサイドメニューが用意できるとバランスが良いです。カテゴリーはお好きな分け方で!私は以下のように分けて書いています。

  • 前菜
  • 主食
  • 主菜(メイン)
  • 副菜(サイド)
  • 汁物(スープ)
  • デザート
  • おつまみ・お菓子
  • 飲み物

メニュー名

メニュー名を書きます。

食材

作るのに必要な食材を書きだします。買い物リストにもなります♪

お皿

そのメニューを盛り付けるお皿を、家にあるお皿からイメージして割り振っていきます。

ここまで事前に考えておくと、前日の買い物から準備、当日の盛り付けまでスムーズにできます♪

テーブルプランシートのフォーマット

以上の項目を、エクセルでフォーマットを作って、パーティープランを練っています。

が、可愛いプランシートが欲しいなと思い、PDFで作成してみました。上の内容で書けるようなテーブルプランシートのフォーマットのPDFデータです。

シンプル

色味を抑えたシンプルなテーブルプランシートです。

1.モノトーン

テーブルプランシート①モノトーン

グレーを基調とした、THEノートのよなシンプルなフォーマット。

2.シンプル

テーブルプランシート②シンプル

こちらもシンプルなフォーマット。モノトーンよりはちょっとだけ可愛くしてみました。

3.ベージュ

テーブルプランシート③ベージュ

シンプルだけどベージュを基調としているので、淡色好きさんに。

カラフル、ポップ

色も加えた可愛い感じのフォーマットはこちらです。

4.オレンジ

テーブルプランシート④オレンジ

オレンジ単色ですが、ちょっとだけポップな感じのフォーマット。※変わったフォントにしたせいか、「ナプキン」が「ナプキソ」に見えます^^;

5.ゆめかわグラデーション

テーブルプランシート⑤ゆめかわグラデーション

ゆめかわカラーですが淡めなので、大人もいけるはず。

6.パステルポップ

テーブルプランシート⑥パステルポップ

平成レトロポップを思わせる一番派手なフォーマットです。

テーブルプランシートのフォーマットPDF配布

今回紹介したフォーマット(PDF/A4サイズ)をインスタで配布しています。

アカウント:gyojisyoku_hyakka
アカウント名:けいぴょう|頑張らない行事食

もしダウンロードしたい!という方がいらっしゃれば、上記のインスタアカウント宛てにDMで「テーブルプランシート○番」とメッセージを送っていただければ、フォーマットのPDFデータを返信します。そちらをダウンロードして、印刷して使ってください♪

★A4縦フルサイズですが、印刷の際に2アップ(1ページに2枚印刷)の設定にすると、A4半分にシートが印刷されて、残った右半分にイメージイラストを描いたり、パーティーが終わった後にテーブルや料理の写真を貼って、記録として残すのがおすすめ!

お気軽にDMにメッセージをいただたらと思います♪良かったらフォローもお願いします♪

テーブルプランシートの振り返りも楽しい♪

テーブルプランシートの保管と振り返り

パーティーが終わった後は、シートにパーティー当日の飾りつけ、食卓や料理の写真をプリントアウトしてプランシートの右側に貼り付けて、反省会をするのも楽しいです。振り返った後は、ファイリング等をして保存していくと◎!去年はどんなテーマにしたかな、とか、あのメニュー喜んでもらえたな、など振り返りにとっても便利です。自分のプランニングが成長したかを見るのにも^^;プランシートをためていって、アルバムのように思い出に残しましょう♪

最後まで見ていただきありがとうございます♪

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